- Depuis l’onglet « Avantages », cliquez sur « Distribuer » afin de commencer à la paramétrer
- Pour commencer le paramétrage de votre distribution, choisissez le type d’avantage (chèques cadeaux, chèque culture) et le motif (la liste déroulante vous proposera les 11 événements URSSAF) de votre distribution
- Motif personnalisé : Vous avez la possibilité de créer un motif pour catégoriser votre distribution s’il n’apparaît pas dans la liste des événements URSSAF proposés.
Vous avez deux options : la distribution manuelle ou par import de fichier.
Distribution manuelle
Rendez-vous dans la rubrique « distribution manuelle », sélectionnez les bénéficiaires et ajoutez le montant à appliquer.
Vous pouvez appliquer le même montant à plusieurs bénéficiaires ou un montant différent par bénéficiaire. Sélectionnez simplement les bénéficiaires concernés et appliquez le montant de votre choix.
Sélectionnez les bénéficiaires et le montant que vous souhaitez leur attribuer et validez.
Recherchez une demande de bénéficiaire à partir de son nom, son prénom, son adresse mail ou son identifiant.
Distribution via fichier Excel - Import d’un fichier
Rendez-vous dans la rubrique « Importer le fichier », téléchargez le modèle et renseignez les informations de vos bénéficiaires.
Lors d’une distribution réalisée à partir d’un fichier Excel, utiliser le modèle existant en cliquant sur « Télécharger le modèle ».
Il vous suffit de remplir les 4 premières colonnes : Prénom, Nom, Identifiant et le montant que vous souhaitez distribuer à chaque salarié.
Vous pouvez également ajouter un tag (mot-clé) ou une référence pour associer une information à un bénéficiaire lors de la distribution (exemple : matricule) (facultatif)
💡 Vous ne pouvez pas utiliser 2 identifiants identiques (l’identifiant est souvent l’adresse mail du bénéficiaire) dans le même fichier de distribution.
Importez le fichier Excel que vous avez complété grâce au modèle téléchargé préalablement !
💡 Lors d’une distribution via fichier Excel, les bénéficiaires reçoivent automatiquement un mail pour les informer de la réception de leur dotation ou les invitant à se créer leur compte.
Dernière étape avant de faire plaisir à vos bénéficiaires, voici le récapitulatif de votre distribution. Vous y trouverez :
- Le montant total distribué de votre opération
- Le nombre de bénéficiaires concernés par cette distribution
- Votre solde restant sur Pluxee cadeaux après la distribution
Finalisez votre commande et téléchargez le récapitulatif de paiement si vous le souhaitez.